Cronoprogramma lavori: come controllare SAL (Stato Avanzamento Lavori), tempi e costi con i software Blumatica

Programmare un cantiere significa trasformare un progetto, fatto di elaborati, quantità, lavorazioni e prescrizioni, in una sequenza temporalmente organizzata di attività.

Quando si realizzerà uno scavo? Quanto dureranno le strutture? In quale momento potranno iniziare gli impianti? Quali lavorazioni potranno procedere contemporaneamente? E soprattutto: quale sarà, nel tempo, l’incidenza economica delle opere realizzate?

A dare una risposta coordinata a queste domande è il cronoprogramma dei lavori, generalmente rappresentato attraverso un diagramma di Gantt.

Considerarlo però come un semplice calendario di cantiere sarebbe riduttivo. La sua funzione cambia e si approfondisce durante l’intero processo di realizzazione dell’opera.

Nel Progetto di Fattibilità Tecnica ed Economica (PFTE) restituisce soprattutto la scansione generale dell’intervento. Nel progetto esecutivo arriva invece al livello delle singole lavorazioni, mettendo in relazione durata e costi. Dopo l’aggiudicazione, l’impresa sviluppa ulteriormente quella previsione traducendola nella propria organizzazione operativa, mentre la Direzione lavori utilizza programmazione e avanzamento per controllare ciò che realmente sta accadendo in cantiere.

Il cronoprogramma diventa quindi anche uno strumento importante nella gestione di SAL, ritardi, proroghe, varianti, sospensioni e scadenze contrattuali.

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Dal PFTE al progetto esecutivo: il cronoprogramma diventa progressivamente più dettagliato

Il cronoprogramma compare già nelle prime fasi della progettazione, ma non presenta sempre lo stesso livello di approfondimento. Nel PFTE la programmazione ha prevalentemente una funzione strategica e generale. Il diagramma temporale restituisce infatti le principali fasi dell’intervento, comprendendo normalmente:

• progettazione;
• procedure di affidamento;
• esecuzione dell’opera.

Le attività vengono organizzate per macro-categorie e associate ai relativi tempi massimi, costruendo così una prima visione della durata complessiva dell’intervento, coerente con quanto indicato nel documento di indirizzo alla progettazione. Con il progetto esecutivo cambia invece la scala di lettura.

Non è più sufficiente indicare semplicemente che esisterà una fase dedicata alle strutture, agli impianti o alle finiture: occorre definire con maggiore precisione quali lavorazioni dovranno essere eseguite, in quale ordine, per quanto tempo e con quale incidenza economica. Per questo motivo il cronoprogramma non può essere costruito separatamente dagli altri elaborati progettuali. Deve risultare coerente soprattutto con:

• computo metrico estimativo;
• capitolato speciale d’appalto;
• elaborati relativi alla sicurezza;
• organizzazione prevista delle lavorazioni.

Tempi, quantità, costi e modalità esecutive devono, in sostanza, descrivere la stessa opera.

Cronoprogramma e Codice dei contratti pubblici: cosa prevede il D.Lgs. 36/2023

Negli appalti pubblici il principale riferimento è il D.Lgs. 36/2023. L’articolo 22, comma 4, dell’Allegato I.7 comprende il cronoprogramma tra gli elaborati del progetto esecutivo, mentre l’articolo 30 dello stesso Allegato ne individua caratteristiche e contenuti. Il cronoprogramma deve rappresentare graficamente, in maniera chiara e leggibile, lo sviluppo temporale dell’intervento. La soluzione più comunemente utilizzata è il diagramma di Gantt, che consente di visualizzare attraverso barre temporali durata, successione e sovrapposizione delle diverse attività.

La programmazione non riguarda esclusivamente le lavorazioni fisicamente eseguite all’interno del cantiere, ma comprende l’intero percorso necessario alla realizzazione dell’opera.

Devono quindi trovare rappresentazione:

• redazione e approvazione del progetto esecutivo;
• procedure di affidamento;
• esecuzione delle lavorazioni;
• collaudo finale oppure emissione del certificato di regolare esecuzione.

Per la fase propriamente esecutiva devono inoltre essere individuate le lavorazioni che possono essere gestite autonomamente, precisandone sequenza, durata e costi.

È proprio questo collegamento a rendere il cronoprogramma un documento contemporaneamente temporale ed economico.

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Il cronoprogramma del progettista: dal computo metrico alla durata delle lavorazioni

Nel progetto esecutivo il progettista deve trasformare le scelte tecniche in una struttura temporale credibile. Non basta conoscere la durata complessiva prevista dell’appalto. Occorre stabilire come le lavorazioni si concatenano tra loro, quali attività siano propedeutiche ad altre e dove, invece, sia possibile introdurre sovrapposizioni.

Scavi, fondazioni, strutture, chiusure, impianti e finiture sono infatti attività strettamente interdipendenti.

Alcune possono procedere parallelamente; altre richiedono necessariamente il completamento di una lavorazione precedente. Una programmazione non corretta di queste dipendenze può produrre una durata teorica del cantiere molto distante da quella effettivamente realizzabile. Il cronoprogramma permette quindi di:

• stimare la durata complessiva dell’intervento;
• ordinare temporalmente le lavorazioni;
• individuare le attività che possono sovrapporsi;
• verificare la compatibilità tra tempi disponibili e complessità dell’opera;
• associare alla progressione temporale anche l’avanzamento economico previsto.

Uno degli elaborati fondamentali per questa attività è il computo metrico estimativo.

Dal computo possono infatti essere ricavati dati relativi a lavorazioni, quantità, costi e incidenza della manodopera. Informazioni che, se opportunamente elaborate, contribuiscono a formulare una stima più attendibile della durata delle singole attività. Va però chiarito un aspetto: il cronoprogramma del progettista non coincide ancora con l’organizzazione operativa del futuro esecutore.

In questa fase non si conoscono infatti nel dettaglio composizione delle squadre, disponibilità delle attrezzature, logistica, fornitori e scelte organizzative dell’impresa che si aggiudicherà i lavori.

Il cronoprogramma di progetto definisce quindi soprattutto il quadro temporale ed economico di riferimento sul quale verranno costruiti la procedura di gara e successivamente il contratto.

Dal computo metrico al diagramma di Gantt con Blumatica Kronoplan

La costruzione del cronoprogramma può essere supportata dall’integrazione tra software di computazione e strumenti dedicati alla pianificazione.

Con Blumatica Kronoplan, attraverso il modulo destinato alla progettazione e alla Direzione lavori, è possibile ad esempio acquisire direttamente i dati del computo metrico sviluppato con Blumatica Pitagora (software gratuito per la redazione di computi metrici e contabilità lavori).

Le informazioni relative a lavorazioni, costi e manodopera vengono trasferite nel sistema di programmazione e utilizzate anche per supportare il calcolo del Numero di Giorni Continuativi (NGC). Il dato contribuisce alla costruzione del diagramma temporale e alla determinazione della durata complessiva prevista dell’intervento, evitando di ricostruire manualmente informazioni già disponibili all’interno del computo.

Dopo l’aggiudicazione cambia la prospettiva: entra in gioco il programma esecutivo dell’impresa

Con l’affidamento dei lavori la programmazione passa dalla previsione progettuale all’organizzazione concreta del cantiere. Il progettista ha definito la struttura temporale generale dell’opera; l’impresa deve ora stabilire come realizzare effettivamente quelle lavorazioni utilizzando la propria organizzazione produttiva. Entrano così in gioco elementi che il cronoprogramma progettuale non può conoscere in maniera definitiva:

• disponibilità delle maestranze;
• composizione e organizzazione delle squadre;
• mezzi e attrezzature;
• approvvigionamento dei materiali;
• sequenza operativa individuata dall’esecutore;
• modalità concrete di realizzazione delle lavorazioni.

Il capitolato speciale d’appalto deve prevedere che l’esecutore presenti, prima dell’avvio dei lavori e ai fini dell’approvazione da parte della stazione appaltante, un programma esecutivo dettagliato. Per ciascuna lavorazione devono essere precisati sia il periodo previsto per l’esecuzione sia l’avanzamento economico stimato in corrispondenza delle scadenze previste per i pagamenti.

Non si tratta quindi di sostituire il cronoprogramma predisposto in fase progettuale. Il programma dell’impresa rappresenta piuttosto il suo sviluppo operativo, costruito sulla base delle reali risorse e modalità organizzative dell’esecutore.

Attraverso il modulo Impresa di Blumatica Kronoplan, questa programmazione può essere sviluppata assumendo come riferimento il quadro elaborato in fase di progetto. A quel punto entra in gioco la Direzione lavori, chiamata a verificare che il programma presentato dall’impresa risulti coerente con progetto, contratto e durata complessiva prevista dell’intervento.

Il programma può naturalmente essere aggiornato nel corso dell’esecuzione. Gli aggiornamenti devono però essere valutati nell’ambito della gestione del cantiere, soprattutto quando le variazioni proposte possono incidere sulle scadenze contrattuali.

Per la Direzione lavori il cronoprogramma diventa uno strumento di controllo

Una volta avviato il cantiere, la prospettiva cambia nuovamente. Per il direttore dei lavori la questione non è più soltanto comprendere che cosa dovrebbe accadere, ma verificare sistematicamente che cosa sta realmente accadendo.

La programmazione assume quindi una funzione di controllo e il cronoprogramma diventa il riferimento attraverso il quale confrontare previsione ed esecuzione. La lettura può essere ricondotta a tre livelli strettamente collegati:

cronoprogramma di progetto → programma esecutivo dell’impresa → avanzamento effettivo del cantiere.

Il confronto permette di individuare tempestivamente:

• ritardi;
• anticipi;
• scostamenti dalla pianificazione;
• lavorazioni critiche;
• interferenze tra attività.

Questa analisi assume particolare importanza quando durante l’esecuzione intervengono eventi in grado di alterare la durata prevista delle opere. È quanto può accadere, ad esempio, in presenza di varianti, sospensioni, modifiche in corso d’opera o richieste di proroga.

Disporre di una programmazione aggiornata consente di comprendere quali attività siano state coinvolte e quale effetto lo scostamento possa produrre sul termine complessivo dei lavori.

Tempo e contabilità: perché il cronoprogramma deve dialogare con i SAL

Il controllo non può limitarsi alla quantità fisica di opere realizzate. Occorre mettere l’avanzamento effettivo delle lavorazioni in relazione anche con la contabilità dei lavori e gli Stati di Avanzamento Lavori (SAL). È proprio dall’integrazione tra dimensione temporale e dimensione economica che la Direzione lavori può ricavare una fotografia più attendibile del cantiere. Una lavorazione può, per esempio, risultare temporalmente in ritardo rispetto alla previsione oppure presentare un avanzamento economico differente da quello programmato.

Il cronoprogramma consente quindi di verificare non soltanto quanto è stato realizzato, ma anche se la progressione dell’opera sta seguendo la distribuzione temporale ed economica prevista.

Gantt preventivo, lavorazioni eseguite e SAL: come leggere gli scostamenti

Gli strumenti digitali consentono di rendere più immediata questa attività di confronto. Blumatica Kronoplan permette, ad esempio, di sovrapporre graficamente il diagramma di Gantt previsto con l’avanzamento effettivo delle lavorazioni, costruendo specifici quadri di raffronto. Le informazioni relative all’avanzamento possono essere acquisite anche dai SAL elaborati attraverso Blumatica Pitagora, utilizzato per la redazione dei computi metrici e per la gestione della contabilità lavori.

In questo modo le lavorazioni già contabilizzate possono essere trasferite nel sistema di pianificazione senza dover duplicare manualmente l’inserimento degli stessi dati.

Il direttore dei lavori può quindi mettere a confronto:

• avanzamento previsto dal cronoprogramma;
• lavorazioni realmente eseguite;
• avanzamento economico certificato attraverso i SAL.

Il vantaggio non riguarda esclusivamente la rappresentazione grafica.

Un confronto strutturato permette infatti di documentare gli scostamenti, individuare con maggiore chiarezza le attività che stanno influenzando l’andamento dell’opera e disporre di informazioni utili per motivare le successive decisioni operative.

Progettista, impresa e Direzione lavori: non tre cronoprogrammi separati, ma un processo unico

Cronoprogramma progettuale, programma dell’impresa e controllo della Direzione lavori possono sembrare tre attività distinte. In realtà rappresentano tre momenti dello stesso processo di programmazione e controllo dell’opera. Il progettista costruisce il primo quadro temporale ed economico. L’impresa lo sviluppa traducendolo nella propria organizzazione produttiva.

La Direzione lavori utilizza entrambi come riferimento per verificare l’avanzamento reale. Il valore della programmazione dipende quindi anche dalla capacità di assicurare continuità informativa tra progettazione, esecuzione, contabilità e controllo.

Quando computo metrico, cronoprogramma, programma operativo, contabilità e SAL rimangono isolati in documenti e sistemi differenti, la lettura complessiva del cantiere diventa più complessa.

Quando invece queste informazioni dialogano tra loro, è più semplice intercettare uno scostamento prima che evolva in un problema più rilevante, con possibili conseguenze sui tempi, sui costi e, nei casi più problematici, sul contenzioso.

Interoperabilità dei software: dalla pianificazione alla gestione integrata del cantiere

È in questo passaggio che l’interoperabilità tra gli strumenti digitali assume una funzione concreta. Con Blumatica Kronoplan la pianificazione può accompagnare l’opera dal progetto alla fase esecutiva e successivamente al controllo della Direzione lavori.

L’integrazione con Blumatica Pitagora consente invece di collegare al dato temporale le informazioni che provengono dal computo metrico e dalla contabilità dei lavori. Le ricadute cambiano a seconda del soggetto coinvolto.

Per il progettista, significa poter costruire il cronoprogramma partendo dai dati quantitativi ed economici già elaborati nel progetto. Per l’impresa, significa poter sviluppare una programmazione aderente alla propria organizzazione operativa. Per il direttore dei lavori, significa mettere a confronto previsione, avanzamento effettivo, costi e SAL senza perdere la continuità delle informazioni.

Il cronoprogramma smette così di essere un elaborato statico redatto in una determinata fase dell’appalto e diventa parte di un processo informativo che accompagna l’opera dalla pianificazione iniziale fino alla conclusione dei lavori. In questa prospettiva, la qualità della programmazione non dipende soltanto dalla precisione del primo Gantt, ma soprattutto dalla capacità di aggiornare, confrontare e utilizzare i dati durante tutto lo sviluppo del cantiere.

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Blumatica Kronoplan Progetto e Direzione lavori e Blumatica Kronoplan Imprese sono disponibili anche in prova gratuita per 30 giorni, mentre Blumatica Pitagora è disponibile gratuitamente.

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FAQ TECNICHE: Cronoprogramma lavori: progetto, impresa e Direzione lavori

Che cos’è il cronoprogramma dei lavori?
È l’elaborato che rappresenta lo sviluppo temporale dell’intervento, organizzando le diverse attività secondo sequenza e durata. Nel progetto esecutivo viene approfondito fino a correlare le lavorazioni ai relativi tempi e costi. Può essere rappresentato mediante un diagramma di Gantt.

Qual è la differenza tra cronoprogramma del progettista e programma dell’impresa?
Il progettista definisce la pianificazione temporale ed economica posta alla base dell’affidamento. L’impresa sviluppa successivamente questa pianificazione in funzione della propria organizzazione di cantiere, delle risorse disponibili e delle modalità esecutive. Il programma dell’impresa deve quindi essere coerente con il quadro temporale contrattuale.

Quale normativa disciplina il cronoprogramma nei lavori pubblici?
Il riferimento indicato nell’articolo è il D.Lgs. 36/2023, Allegato I.7: l’art. 22, comma 4, comprende il cronoprogramma tra gli elaborati del progetto esecutivo, mentre l’art. 30 ne disciplina caratteristiche e contenuti.

Quali vantaggi offre un software per il cronoprogramma?
Un software specialistico permette di trasformare lavorazioni, quantità, costi e dati della manodopera in una programmazione temporale strutturata. Blumatica Kronoplan, ad esempio, può acquisire i dati del computo realizzato con Blumatica Pitagora e utilizzarli per supportare il calcolo della durata delle lavorazioni e la costruzione del Gantt.

Come si imposta un cronoprogramma attendibile partendo dal computo metrico?
Occorre partire dalle lavorazioni e dalle relative quantità, analizzando costi, incidenza della manodopera, produttività e relazioni tra le attività. Nell’impostazione descritta nell’articolo, l’integrazione Pitagora–Kronoplan consente di trasferire questi dati evitando una nuova imputazione manuale. 

Come può il direttore dei lavori controllare il cronoprogramma?
La Direzione lavori confronta pianificazione iniziale, programma dell’impresa e avanzamento reale, valutando ritardi, anticipi, varianti, sospensioni e proroghe. Con Blumatica Kronoplan è possibile sovrapporre il Gantt preventivo all’avanzamento effettivo; tramite Pitagora possono inoltre essere acquisiti i dati dei SAL per confrontare avanzamento programmato e contabilizzato.