SafeWorkHub: tracciabilità e controllo dei processi di sicurezza nelle aziende

SafeWorkHub è un servizio digitale sviluppato da Würth per supportare la gestione strutturata della sicurezza sul lavoro in aziende, organizzazioni produttive e cantieri. La piattaforma consente di centralizzare documentazione, procedure operative, attività formative, controlli e segnalazioni, riducendo il rischio di disallineamenti tra documenti e attività svolte. Il valore tecnico riguarda soprattutto tracciabilità, aggiornamento in tempo reale, gestione dei Near Miss e coordinamento tra figure della prevenzione.

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Sicurezza in cantieri: complessità organizzativa e gestione quotidiana

Nel settore delle costruzioni, la sicurezza sul lavoro è legata alla variabilità delle attività, alla presenza di più imprese nello stesso progetto e alla continua evoluzione delle condizioni progettuali. Cantieri articolati, lavorazioni in successione e imprevisti operativi rendono necessario un approccio alla sicurezza integrato e funzionale.

Una gestione efficace della sicurezza richiede infatti il coordinamento costante tra datore di lavoro, RSPP, preposti, coordinatori per la sicurezza e imprese esecutrici, con informazioni sempre aggiornate e facilmente accessibili.

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Digitalizzare i processi di sicurezza nei progetti edilizi

SafeWorkHub è un servizio digitale sviluppato da Würth per supportare imprese e organizzazioni nella gestione dei processi di sicurezza sul lavoro. Applicato anche al settore edilizio, consente di centralizzare documentazione, procedure e controlli, favorendo la tracciabilità delle attività e il coordinamento tra i soggetti coinvolti nei cantieri e nei progetti di costruzione.

Come? Guarda il video!

La digitalizzazione applicata alla sicurezza nei cantieri consente di strutturare in un unico ambiente tutte le attività legate alla sicurezza aziendale, permettendo:

• gestione e aggiornamento in tempo reale della documentazione
• condivisione di procedure operative e istruzioni di lavoro
• pianificazione delle attività formative
• registrazione dei controlli e delle verifiche in cantiere

L’accesso centralizzato alle informazioni riduce il rischio di incongruenze tra documenti e attività svolte, favorendo una maggiore coerenza tra progettazione, esecuzione e controllo.

Tracciabilità e controllo in tempo reale

La possibilità di registrare verifiche, segnalazioni e azioni correttive consente di mantenere uno storico delle attività svolte, utile sia per la gestione interna sia per il supporto alle funzioni di controllo.

Un sistema strutturato facilita inoltre l’individuazione tempestiva delle criticità, contribuendo a un approccio alla prevenzione più proattivo e aderente alle reali condizioni di lavoro.

Safeworkhub permette:

• la consultazione di un archivio digitale di tutti i documenti e manuali utili a lavorare in sicurezza
• la ricezione di notifiche o mail sui nuovi documenti condivisi in tempo reale
• la segnalazione tempestiva dei Near Miss

Safeworkhub: digitalizzazione come supporto alla prevenzione

Nel settore delle costruzioni, l’utilizzo di strumenti come Safeworkhub può supportare l’organizzazione di tutte le attività di sicurezza. Non è solo uno strumento, ma un partner completo che ti accompagna nelle attività di ogni giorno, ti aiuta a ridurre la complessità e ti permette di lavorare con più controllo e consapevolezza.

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FAQ TECNICHE: SafeWorkHub per sicurezza cantieri: gestione digitale | Ingenio

Che cos’è SafeWorkHub e quale problema risolve nella gestione della sicurezza?

SafeWorkHub è un servizio digitale Würth pensato per organizzare in modo strutturato documenti, procedure, controlli e attività legate alla sicurezza sul lavoro.
Nel contesto aziendale e di cantiere aiuta a ridurre la frammentazione delle informazioni, rendendo più semplice l’accesso a documenti aggiornati, manuali, istruzioni operative e registrazioni delle verifiche.

In quali contesti può essere utile una piattaforma digitale per la sicurezza?

Il campo applicativo più coerente è quello di imprese, aziende produttive e cantieri con molte attività operative, più soggetti coinvolti e necessità di aggiornare frequentemente procedure e documentazione.
Nei cantieri, dove lavorazioni, imprese esecutrici e condizioni operative cambiano nel tempo, la centralizzazione delle informazioni può supportare il coordinamento quotidiano della prevenzione.

Qual è il collegamento con la normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro?

SafeWorkHub non sostituisce gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, ma può supportare l’organizzazione documentale e gestionale delle attività di sicurezza.
Per i sistemi di gestione, il riferimento tecnico più vicino è la UNI EN ISO 45001:2023, che riguarda i requisiti dei sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro e il miglioramento delle prestazioni SSL.

Quali vantaggi tecnici offre la tracciabilità digitale dei controlli?

La registrazione digitale di verifiche, segnalazioni e azioni correttive permette di conservare uno storico delle attività svolte.
Questo può essere utile sia per la gestione interna sia per ricostruire le azioni adottate in caso di criticità, audit, verifiche o necessità di aggiornamento delle procedure.

Come può essere gestita la segnalazione dei Near Miss?

Nel documento SafeWorkHub è indicato anche come strumento per la segnalazione tempestiva dei Near Miss.
La registrazione di questi eventi è rilevante perché consente di intercettare situazioni potenzialmente critiche prima che si trasformino in infortunio, alimentando un approccio preventivo e non solo reattivo alla sicurezza.

Quali errori evitare quando si digitalizza la gestione della sicurezza?

Il primo errore è considerare la piattaforma come un semplice archivio documentale. Il valore reale emerge quando documenti, controlli, formazione, segnalazioni e azioni correttive vengono gestiti come parti di un unico processo.
Va inoltre evitato il disallineamento tra procedure caricate, attività realmente svolte e responsabilità operative assegnate.