usBIM.dossier: la gestione documentale di un progetto AEC non è più un problema

La gestione non corretta della documentazione AEG può portare a sanzioni

È importante riconoscere il ruolo fondamentale della documentazione di progetto nel tracciare lo stato dei lavori, le scelte, le decisioni e le motivazioni retrostanti.
Indipendentemente da come un documento nasca (cartaceo o in formato digitale), al suo interno contiene dati e informazioni che necessariamente devono essere acquisiti e archiviati, oltre che essere disponibili per la consultazione, la condivisione e la conservazione nel tempo.

I dati contenuti possono avere diverso significato (amministrativo-contabile, giuridico, commerciale, etc.) ma la loro corretta e organizzata gestione è fondamentale ed è diventata un processo sempre più strategico all’interno della singola organizzazione aziendale.
Ecco perché lo sviluppo di un progetto non può prescindere da una corretta gestione della documentazione: i documenti di progetto non sono solo uno strumento per il tracciamento delle informazioni prodotte, ma di fatto sono l’input dei vari processi di project management, dalle fasi iniziali della contrattazione, fino ai documenti di collaudo, passando per i vari momenti di Stato di Avanzamento dei Lavori (SAL).

Ed ecco perché, per evitare sanzioni e costosi contrattempi, la documentazione di qualsiasi progetto AEC deve essere gestita correttamente, assicurando al contempo che essa sia facilmente accessibile e condivisibile con le persone interessate.
Uno strumento che consenta di gestire efficientemente la documentazione dei progetti è da sempre l’obiettivo dei professionisti del settore delle costruzioni: usBIM.dossier di ACCA software è la soluzione migliore per semplificare la comunicazione, rendere i processi di approvazione più snelli e garantire che l’intera gestione documentale sia condotta nel modo più efficiente possibile!

usBIM.dossier è l’engineering document management software per creare, organizzare e condividere ogni tipologia di fascicolo azzerando l’uso della carta! Non un software di gestione documentale generico, quindi, ma uno strumento pensato e progettato proprio per il mondo dell’ingegneria.
Come produrre e gestire al meglio i documenti di ingegneria
Quali documenti è obbligatorio tenere in cantiere? È difficile creare i documenti necessari per un progetto ingegneristico, architettonico o delle costruzioni? Come definire il Fascicolo dell’Opera in modo rapido e corretto ed evitare le sanzioni? Come produrre in modo rapido e sicuro un transmittal? Ti manca sempre qualche documento nel momento sbagliato?

Tante domande, tante esigenze, un’unica soluzione: usBIM.dossier

usBIM.dossier è un sistema di gestione documentale per progetti AEC (ingegneria, architettura e costruzioni) completamente in cloud che permette di archiviare e organizzare nella maniera corretta tutta la documentazione e di accedervi da qualsiasi dispositivo senza perdere tempo a cercare tra cumuli di documenti.
Velocizza la creazione di qualsiasi tipo di documentazione di progetto grazie a numerosi template che aiutano il tecnico nella compilazione di:

• documenti di cantiere;
• fascicolo dell'opera;
• trasmittals.

usBIM.dossier inoltre semplifica la comunicazione tra tutti gli attori coinvolti nel processo di costruzione, permettendo di condividere i documenti senza il rischio che vengano persi, modificati o cancellati. Rende i processi di approvazione più snelli e garantisce che l’intera gestione documentale sia condotta nel modo più efficiente possibile.

Documenti di cantiere

Lo sappiamo. I documenti da tenere obbligatoriamente in cantiere sono tantissimi: documentazione per l'avvio del cantiere, documenti per la sicurezza sul lavoro, documenti relativi a impianti, attrezzature, macchine, ecc.
Con usBIM.dossier la gestione della documentazione di cantiere è più semplice, veloce ed efficiente.
Non occorre più lavorare con enormi quantità di materiale cartaceo: a disposizione un archivio digitale in cloud dove archiviare e reperire in maniera sicura e rapida i documenti di cantiere.
Così non si rischia neanche più di dimenticare o di perdere la documentazione da tenere in cantiere obbligatoriamente. Sempre a disposizione del tecnico, su PC, laptop, tablet e smartphone, tutta la documentazione necessaria per ogni verifica e valutazione degli adempimenti burocratici.

In più tutti i documenti sono sempre aggiornati e completi, grazie alla possibilità per tutti gli attori coinvolti (progettisti, responsabili della sicurezza, commercialisti, consulenti del lavoro ecc.) di partecipare alla compilazione e all’aggiornamento del fascicolo digitale del cantiere.
Numerosi template che aiutano a creare il dossier digitale con tutti i documenti da tenere obbligatoriamente in cantiere velocizzano poi la creazione dei documenti di cantiere.

Fascicolo dell’opera

Il Fascicolo dell’opera è un elaborato tecnico che accompagna l'opera per tutto il suo ciclo di vita e che pertanto può risultare difficile da gestire. È chiaro quindi che disporre di un sistema di archiviazione sicuro e preciso è di fondamentale importanza.
Con usBIM.dossier anche la gestione del fascicolo dell’opera diventa più semplice, veloce ed efficiente.

È possibile creare facilmente tutti documenti necessari al fascicolo dell’opera grazie ai template disponibili nel software. È possibile inoltre usare una pratica check list per avere sempre documentazione conforme e completa.
Sappiamo poi quanto sia importante gestire correttamente la documentazione del fascicolo dell’opera e rendere le informazioni facilmente accessibili ai tutti i soggetti coinvolti nelle fasi di redazione e verifica. Con usBIM.dossier tutti i documenti e le informazioni sono sempre consultabili, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo. In tempo reale è possibile sottoporre a verifica i documenti aggiornati e condividere le informazioni. In questo modo il tecnico è sempre sicuro della completezza della documentazione ed eviti errori, incomprensioni o mancate comunicazioni.

Trasmittals

Un transmittal è un documento indispensabile nel mondo delle costruzioni che permette di gestire i numerosi scambi documentali tra i diversi stakeholder in modo tracciato. È considerato una delle forme di comunicazione più efficaci nei progetti di costruzione in quanto è una registrazione dettagliata delle informazioni inviate da una parte all'altra e assicura che tutti i professionisti coinvolti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che non vengano trascurati dettagli importanti.

Svolgono dunque un ruolo essenziale nel garantire che i progetti di costruzione si svolgano senza intoppi e che tutte le parti interessate siano al corrente di ciò che sta accadendo. Per questo, è di fondamentale importanza disporre di un sistema di archiviazione in cloud sicuro e preciso che ti permetta di accedere agli e-documents da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Con usBIM.dossier è possibile digitalizzare il processo di trasmissione dei documenti evitando i potenziali errori legati alla redazione manuale dei transmittal. Non c’è più bisogno di pile di carta ammucchiate!

È possibile creare facilmente il transmittal per le costruzioni grazie ai template disponibili nel software in maniera semplice e veloce senza correre il rischio di dimenticare informazioni essenziali.
Uno degli obiettivi fondamentali dei transmittal, inoltre, è quello di tenere tutti gli stakeholder coinvolti aggiornati sullo scambio informativo e su importanti cambiamenti dei documenti.
Grazie a usBIM.dossier tutti i documenti e le informazioni sono sempre consultabili, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, favorendo una comunicazione chiara e una condivisione completa di tutte le informazioni necessarie.

PROVA SUBITO USBIM.DOSSIER GRATIS